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Wie kann man sicherstellen, dass eMails immer im Postfach landen?
Wie kann man sicherstellen, dass eMails immer im Postfach landen?
Du musst nicht nur das zu 100% sicherstellen, aber Unternehmen können Schritte machen, um sicherzustellen, dass ihre eMails so zuverlässig wie möglich sind.
Zuerst ist es wichtig, einen verlässlichen E-Mail-Dienst zu wählen. Wenn Sie einen E-Mail-Marketing-Provider nutzen, stellen Sie sicher, dass er über fortschrittliche Technologien verfügt, die sicherstellen, dass E-Mails nicht nur empfangen, sondern auch zugestellt werden. Es ist auch hilfreich, dass der E-Mail-Dienst Gruppenrichtlinien verwendet, um den E-Mail-Verkehr auf bestimmte IP-Adressen zu beschränken, die sich auf die Reputation des Unternehmens auswirken.
Sobald du einen Dienst ausgewählt hast, musst du sie richtig konfigurieren, damit deine E-Mails sicher bleiben. Gehe dazu strategisch vor:
Ein. Stellen Sie sicher, dass der E-Mail-Dienst mit Ihrem E-Mail-Client verknüpft und konfiguriert ist. Ihr E-Mail-Dienst stellt die Verbindung zwischen Ihrem Postfach und dem Kunden her, so dass Nachrichten fehlerfrei übermittelt werden können.
Zwei. Überprüfen Sie die E-Mail-Absender-Adresse, um sicherzustellen, dass sie authentifiziert ist. Eine authentifizierte Adresse kann helfen, E-Mails vor Spammern zu schützen und deine eMails schneller und verlässlicher im Postfach ankommen.
Drei. Stellen Sie sicher, dass Ihre E-Mail-Header richtig konfiguriert sind. Prüfen Sie, ob der Absender, der Empfänger und andere relevante Informationen korrekt angezeigt werden, damit E-Mails nicht als Spam interpretiert werden.
Vier. Verwenden Sie hochwertige E-Mail-Vorlagen. Achte darauf, dass die E-Mail weder zu Text Lastig noch zu Bild Lastig ist, damit der Empfänger die Nachricht leichter öffnen und lesen kann. Ausgestaltete Vorlagen die richtige Balance halten, können dazu beitragen, dass deine E-Mails angezeigt und aufgebaut werden, wie du es dir vorstellst.
Fünf. Testen Sie die E-Mail vor dem Senden. Bevor du deine E-Mail an Millionen versendest, teste sie immer erst. Alles, was du tun kannst, um die Lieferbarkeit und die Lesbarkeit deiner E-Mails zu verbessern, ist hilfreich.
Sechs. Versuchen Sie, Ihren E-Mail-Verkehr zu überwachen. Überwache deine E-Mail-Leistung, um sicherzustellen, dass E-Mail-Nachrichten im Postfach des Empfängers landen. Wenn dein E-Mail-Postfach nicht richtig funktioniert oder Nachrichten nicht zugestellt werden, ist es wichtig, dass du so schnell wie möglich identifizieren kannst, was passiert ist und wie du es beheben kannst.
Schließlich, sei geduldig: Nicht jede E-Mail kann sofort zugestellt werden. Um Probleme zu vermeiden, vermeide es, E-Mails zu geschäftigen Zeiten zu senden und übermäßig E-Mails zu senden. Wenn du sicherstellen willst, dass eMails immer im Postfach landen, ist es wichtig, dass du den richtigen E-Mail-Dienst wählst und ihn richtig konfigurierst. Wenn du diese Schritte befolgst, kannst du sicherstellen, dass E-Mails auf dem Weg zum Empfänger sicher sind.
